第二条 学会办公室是公文的执行机构，对日常公文进行处理并管理公文的流程。

第三条 学会公文处理是指公文的收、发、办理、归档等系列工作。

第四条 学会公文处理必须遵循保守国家机密的原则。

第五条 学会公文形式主要有以下八种：

1. 报告 学会在向政府部门或上级机构反映情况和汇报工作，答复有关行政单位的咨询时使用。

2. 决定 学会对重要工作作出决策时使用。

3. 通知 学会要求会员单位、会员周知以及需要其执行办理有关事项，或在内部人事任免时使用。

4. 通报 学会在表彰先进会员单位、会员，批评和处理违规会员单位、会员时使用。

5. 意见 学会对发生的重要问题提出原则性意见和处理办法时使用。

6. 请示 学会向行政部门就某一事项请求指示、批准时使用。

7. 函 学会与不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用。

8. 会议纪要 记录和传导学会理事会议议定事项时使用。

第六条 学会公文管理主要有收文、处理、发文、归档四个程序。

1. 收文 凡有关单位发给学会的各类文件、资料、函件，统一由主管人员收文，主管人员对收文进行登记编号后，交秘书长进行批阅。

2. 处理 秘书长根据文件的性质、事由、应知范围，签注拟办意见后，呈学会理事长、副理事长审阅。需要学会全体应知的，在会议上进行传达。秘书长对学会领导签注的办理意见进行督导和落实。

3. 发文 学会根据工作需要发文的，由秘书长或其他人拟稿。所拟稿件要观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、字词规范、标点正确，篇幅力求简洁。重要文件由理事长签发，一般文件由秘书长签发。

4. 归档 公文办理完毕后，应及时整理归档，以确保公文的完整性。

第七条 公文统一采用A4纸型，也可根据实际需要，在附件中采用其他纸型。行间距统一采用固定值28磅，左侧装订。

第八条 学会发文文号统一按顺序编排，文件由蒙汉两种文字为顶头，下方由“内数学字【20**】*号” 文号组成。上行文、平行文为“字”，下行文为“发”。公文标题由文件名加文种构成，红色线下空2行，用小2号宋体字，分一行或多行居中排布。正文统一采用3号仿宋字体。

第九条 本制度由学会办公室负责解释、修订和监督执行。

2014年8月6日